Каталог услуг Органы власти Новости Контакты Войти
Главная
/
Каталог услуг
/
Предоставление документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Кировской области, временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива
Предоставление документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Кировской области, временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива
Вернуться
Услугу предоставляет
Министерство культуры Кировской области
Категории получателей
Лицо без гражданства
Иностранный гражданин
Гражданин Российской Федерации
Юридические лица
За исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления.
Документы, необходимые для оказания услуги
  • 1 Заказ (требование) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов Подробнее
    Заказ (требование) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов
    Тип: Рабочий документ
    Способ получения документа:
    Электронный
    Бумажный
    Количество копий: 1
    Описание:
    Заполняется заявителем, получившим разрешение на работу в читальном зале муниципального архива.<br>
    Скачать:
  • 2 Анкета пользователя, работающего в читальном зале Подробнее
    Анкета пользователя, работающего в читальном зале
    Тип: Рабочий документ
    Способ получения документа:
    Электронный
    Бумажный
    Количество копий: 1
    Описание:
    Заполняется заявителем, получившим разрешение на работу в читальном зале муниципального архива.
    Скачать:
  • 3 Личное заявление Подробнее
    Личное заявление
    Тип: Рабочий документ
    Способ получения документа:
    Электронный
    Бумажный
    Количество копий: 1
    Описание:
    Для физических лиц (российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства) и представителей юридических лиц - личное заявление по прилагаемой форме №1, в котором указывается фамилия, имя, отчество заявителя, должность, учёное звание, учёная степень, тема, хронологические рамки и цель исследования.
    Скачать:
  • 4 Копия документа, удостоверяющего личность заявителя. Подробнее
    Копия документа, удостоверяющего личность заявителя.
    Тип: Рабочий документ
    Способ получения документа:
    Электронный
    Бумажный
    Количество копий: 1
    Описание:
    В случае обращения с заявлением представителя заявителя: документ, удостоверяющий личность представителя и документ, удостоверяющий его полномочия (доверенность на осуществление действий от имени заявителя).
    Скачать:

    Шаблон для заполнения

    Образец заявления

Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги
  • 1 предоставление заявителю разрешения на работу с документами в читальном зале Подробнее
    предоставление заявителю разрешения на работу с документами в читальном зале
    Тип: Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции
    Получаемые документы:
    Личное заявление
    Тип: Рабочий документ
    Количество копий: 1
    Описание: Для физических лиц (российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства) и представителей юридических лиц - личное заявление по прилагаемой форме №1, в котором указывается фамилия, имя, отчество заявителя, должность, учёное звание, учёная степень, тема, хронологические рамки и цель исследования.
  • 2 Отказ в предоставленнии государственной услуги Подробнее
    Отказ в предоставленнии государственной услуги
    Тип: Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции
    Получаемые документы:
    Письмо о причине отказа в предоставлении государственной услуги
    Тип: Рабочий документ
    Количество копий: 1
    Описание: Подписанное руководителем муниципального архива письмо с уведомлением заявителя о причине отказа и ссылкой на соответствующий подпункт настоящего Административного регламента, при необходимости со ссылкой на статью соответствующего закона.
Стоимость и порядок оплаты
Услуга предоставляется бесплатно
Результат оказания услуги
Принятие руководителем муниципального архива решения о выдаче заявителю разрешения на работу в читальном зале муниципального архива
Сроки оказания услуги
Срок выполнения услуги:
3 раб. дн
Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:
15 минут
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:
15 минут
Основания для оказания услуги, основания для отказа
Основание для оказания услуги:

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.

Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Кировской области, временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива».

Основание для отказа:
Участвующие организации
Министерство культуры Кировской области
Ответственный
Министерство культуры Кировской области
контроль исполнения
Министерство культуры Кировской области
прием жалоб
Министерство культуры Кировской области
консультирование
Контакты для получения дополнительной информации
Email:
Телефон:
Нормативно-правовые акты
  • 1 Постановление Правительства Кировской области "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Кировской области, временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива» Подробнее
    Постановление Правительства Кировской области "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Кировской области, временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива»
    от 12 марта 2014
    Регистрационный номер: 252/168
    Источник официального опубликования:
  • 2 Постановление Правительства Кировской области от 28.03.2012 №145/159 "О перечне услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления органами исполнительной власти Кировской области государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг" Подробнее
    Постановление Правительства Кировской области от 28.03.2012 №145/159 "О перечне услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления органами исполнительной власти Кировской области государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг"
    от 28 марта 2012
    Регистрационный номер: 145/159
    Источник официального опубликования:
    Официальный информационный сайт Правительства Кировской области http://kirovreg.ru

    Открыть
  • 3 О порядке оформления и предоставления заявлений и иных документов, необходимых для предоставления государственных и (или) муниципальных услуг, в форме электронных документов Подробнее
    О порядке оформления и предоставления заявлений и иных документов, необходимых для предоставления государственных и (или) муниципальных услуг, в форме электронных документов
    от 07 июля 2011
    Регистрационный номер: 553
    Источник официального опубликования:
    "Собрание законодательства РФ", 02.07.2012, №27, ст.3744

    Открыть
  • 4 Конституция Российской Федерации Подробнее
    Конституция Российской Федерации
    от 25 декабря 1993
    Регистрационный номер: Конституция Российской Федерации
    Источник официального опубликования:

    Открыть
  • 5 Закон Кировской области «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов Кировской области отдельными государственными полномочиями области в сфере архивного дела» Подробнее
    Закон Кировской области «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов Кировской области отдельными государственными полномочиями области в сфере архивного дела»
    от 16 сентября 2005
    Регистрационный номер: 360-ЗО
    Источник официального опубликования:

    Открыть
  • 6 Закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» Подробнее
    Закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
    от 27 июля 2006
    Регистрационный номер: № 149-ФЗ
    Источник официального опубликования:

    Открыть
  • 7 Об утверждении Административных регламентов предоставления государственных услуг Подробнее
    Об утверждении Административных регламентов предоставления государственных услуг
    от 04 августа 2023
    Регистрационный номер: 158
    Источник официального опубликования:
    pravo.gov.ru

    Открыть
  • 8 Закон Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» Подробнее
    Закон Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
    от 02 мая 2006
    Регистрационный номер: № 59-ФЗ
    Источник официального опубликования:

    Открыть
  • 9 Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» Подробнее
    Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
    от 26 июля 2010
    Регистрационный номер: 210-ФЗ
  • 10 Постановление Правительства Кировской обалсти "Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Кировской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Кировской области, предоставляющих государственные услуги" Подробнее
    Постановление Правительства Кировской обалсти "Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Кировской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Кировской области, предоставляющих государственные услуги"
    от 27 декабря 2012
    Регистрационный номер: 189/869
    Источник официального опубликования:

    Открыть
  • 11 Федеральный закон 63-ФЗ от 06.04.2011 "Об электронной подписи" Подробнее
    Федеральный закон 63-ФЗ от 06.04.2011 "Об электронной подписи"
    от 06 апреля 2011
    Регистрационный номер: 63-ФЗ
    Источник официального опубликования:
    Первоначальный текст документа опубликован в изданиях
    "Парламентская газета", N 17, 08-14.04.2011,
    "Российская газета", N 75, 08.04.2011,
    "Собрание законодательства РФ", 11.04.2011, N 15, ст. 2036.

    Открыть
  • 12 Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" Подробнее
    Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"
    от 18 января 2007
    Регистрационный номер: 19
  • 13 Постановление Правительства РФ от 25.06.2012 № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг Подробнее
    Постановление Правительства РФ от 25.06.2012 № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг
    от 25 июня 2012
    Регистрационный номер: 634
    Источник официального опубликования:
    консультант

    Открыть
  • 14 Закон Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации" N 125-ФЗ от 22.10.2004 Подробнее
    Закон Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации" N 125-ФЗ от 22.10.2004
    от 22 октября 2004
    Регистрационный номер: N 125-ФЗ
  • 15 Постановлением Правительства РФ от 25.08.2012 № 852 «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг» Подробнее
    Постановлением Правительства РФ от 25.08.2012 № 852 «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг»
    от 25 августа 2012
    Регистрационный номер: № 852
  • 16 Постановление Правительства Российской Федерации от 25.01.2013 № 33 «Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг» Подробнее
    Постановление Правительства Российской Федерации от 25.01.2013 № 33 «Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг»
    от 25 января 2013
    Регистрационный номер: 33
    Источник официального опубликования:
    Первоначальный текст документа опубликован в издании"Собрание законодательства РФ", 04.02.2013, N 5, ст. 377.

    Открыть
  • 17 Закон Кировской области "Об архивном деле в Кировской области" Подробнее
    Закон Кировской области "Об архивном деле в Кировской области"
    от 02 марта 2005
    Регистрационный номер: №313-ЗО
    Источник официального опубликования:

    Открыть
  • 18 Постановление Правительства Кировской области "Об утверждении Положения о министерстве культуры Кировской области" Подробнее
    Постановление Правительства Кировской области "Об утверждении Положения о министерстве культуры Кировской области"
    от 24 июня 2015
    Регистрационный номер: 44/319
    Источник официального опубликования:
    www.pravo.ru

    Открыть
  • 19 Приказ Росархива "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации" Подробнее
    Приказ Росархива "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации"
    от 01 сентября 2017
    Регистрационный номер: 143
    Источник официального опубликования:
    КонсультантПлюс

    Открыть
Административный регламент
Утвержден нормативно-правовым актом:
Об утверждении Административных регламентов предоставления государственных услуг
Постановление от 04 августа 2023
Регистрационный номер: 158
Открыть регламент
Сведения об административной процедуре
Название:
прием и регистрация документов от заявителя;
Используется для межведомственного взаимодействия:
Не используется
Основания для начала:
прием ответственным лицом от заявителя документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Результат:
Ответственное лицо регистрирует заявителя и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, в графах 1 - 4 Журнала регистрации заявителей и документов, необходимых для предоставления государственной услуги (далее - Журнал регистрации заявителей).
Порядок передачи результата оказания

Ответственное лицо передает зарегистрированные документы заявителя руководителю муниципального архива или уполномоченному лицу (далее - руководитель муниципального архива) для проведения анализа.

Критерии принятия решения для административной процедуры
прием документов от заявителя;
Критерии принятия решения для административной процедуры
прием документов от заявителя;
Название:
принятие решения о выдаче заявителю разрешения на работу в читальном зале муниципального архива;
Используется для межведомственного взаимодействия:
Не используется
Основания для начала:

получение руководителем муниципального архива зарегистрированных документов заявителя.

Результат:
В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услугируководитель муниципального архива принимает решение о выдаче разрешения на работу в читальном зале путем визирования заявления.
Порядок передачи результата оказания

При личном посещении муниципального архива о принятом решении заявитель информируется ответственным лицом незамедлительно.

При поступлении заявления и документов от заявителя по каналам почтовой или электронной связи ответственное лицо готовит проект письма с уведомлением заявителя о выдаче разрешения на работу в читальном зале архива.

Подписанный руководителем муниципального архива ответ отправляется по назначению по почте или по электронным каналам связи в течение 7 дней с момента регистрации заявления.

Критерии принятия решения для административной процедуры
анализ представленных документов;
Критерии принятия решения для административной процедуры
анализ представленных документов;
Название:
предоставление заявителю научно-справочного аппарата (далее - НСА) к архивным документам;
Используется для межведомственного взаимодействия:
Не используется
Основания для начала:
Оформление ответственным лицом документов.
Результат:

Если при ознакомлении с НСА к архивным документам заявитель получил требуемую информацию и заявителю не потребовались для ознакомления архивные документы, предоставление государственной услуги считается завершенным.

Порядок передачи результата оказания
Ответственное лицо вносит запись о результате предоставления государственной услуги в графу 5 Журнала регистрации заявителей и ставит свою подпись.
Критерии принятия решения для административной процедуры
анализ представленных документов;
Критерии принятия решения для административной процедуры
анализ представленных документов;
Название:
регистрация и оформление заявителя в читальном зале муниципального архива;
Используется для межведомственного взаимодействия:
Не используется
Основания для начала:
получение заявителем разрешения на работу в читальном зале муниципального архива.
Результат:
Ответственное лицо муниципального архива:
выдает для заполнения (или получает заполненную) анкету;
знакомится с заполненной заявителем анкетой и сверяет внесенные в нее данные с паспортными данными заявителя;
выдает заявителю для ознакомления Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации;
выписывает заявителю пропуск на посещение читального зала, в котором указываются фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя, где при каждом посещении делается отметка с указанием даты посещения;
знакомит заявителя с режимом работы читального зала;
выдает бланк заказа (требования) по форме N 4, объясняет порядок его заполнения;
регистрирует заявителя в Журнале регистрации и учета посещений муниципального архива пользователями по форме N 5;
заводит личное дело заявителя (для заявителей, ведущих научную работу, исследование), подшивает в него личное заявление или письмо организации с завизированным разрешением руководителя муниципального архива, заполненную анкету, бланки заказов (требований);
регистрирует личное дело в книге регистрации личных дел.
Порядок передачи результата оказания

Личное дело заявителя пополняется в течение всего периода его работы в читальном зале.

Критерии принятия решения для административной процедуры
прием документов от заявителя;
Критерии принятия решения для административной процедуры
прием документов от заявителя;