Каталог услуг Органы власти Новости Контакты Войти
Главная
/
Каталог услуг
/
Прием заявок (запросов) государственными архивами субъектов Российской Федерации на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)
Прием заявок (запросов) государственными архивами субъектов Российской Федерации на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)
Вернуться
Услугу предоставляет
Управление по делам архивов и организационно-кадровой работе министерства культуры Кировской области
Категории получателей
Юридические лица
Физические лица
Документы, необходимые для оказания услуги
  • 1 Анкета-заявление для получения информации по определенной теме Подробнее
    Анкета-заявление для получения информации по определенной теме
    Тип: Рабочий документ
    Способ получения документа:
    Электронный
    Бумажный
    Количество копий: 1
    Описание:
    Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.
    Скачать:
  • 2 Анкета-заявление для получения копии архивного документа Подробнее
    Анкета-заявление для получения копии архивного документа
    Тип: Рабочий документ
    Способ получения документа:
    Электронный
    Бумажный
    Количество копий: 1
    Описание:
    Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.
    Скачать:
  • 3 Анкета-заявление для получения информации по определенной теме (рождение, бракосочетание, смерть) Подробнее
    Анкета-заявление для получения информации по определенной теме (рождение, бракосочетание, смерть)
    Тип: Рабочий документ
    Способ получения документа:
    Электронный
    Бумажный
    Количество копий: 1
    Описание:
    Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даёте согласие на обработку персональных данных.
    Скачать:
  • 4 Анкета-заявление для получения информации по генеалогическому запросу Подробнее
    Анкета-заявление для получения информации по генеалогическому запросу
    Тип: Рабочий документ
    Способ получения документа:
    Электронный
    Бумажный
    Количество копий: 1
    Описание:
    Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даёте согласие на обработку персональных данных.
    Скачать:
Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги
  • 1 Отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги Подробнее
    Отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
    Тип: Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции
  • 2 Обнаружение оснований для отказа в предоставлении государственной услуги Подробнее
    Обнаружение оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
    Тип: Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции
Стоимость и порядок оплаты
Услуга предоставляется бесплатно
Результат оказания услуги
Результатом предоставления услуги является прием и регистрация заявки (запроса) по установленной форме.
Сроки оказания услуги
Срок выполнения услуги:
30 раб. дн
Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:
2 раб. дн
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:
15 минут
Основания для оказания услуги, основания для отказа
Основание для оказания услуги:

Основанием для начала исполнения административной процедуры является приём специалистом архива заявки (запроса) по установленным формам №5-8.

Основание для отказа:
Основание для отказа в предоставлении государственной услуги
Участвующие организации
Управление по делам архивов и организационно-кадровой работе министерства культуры Кировской области
Консультирование
Управление по делам архивов и организационно-кадровой работе министерства культуры Кировской области
Прием жалоб
Управление по делам архивов и организационно-кадровой работе министерства культуры Кировской области
Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
Управление по делам архивов и организационно-кадровой работе министерства культуры Кировской области
Межведомственное взаимодействие
Управление по делам архивов и организационно-кадровой работе министерства культуры Кировской области
Контроль исполнения
Управление по делам архивов и организационно-кадровой работе министерства культуры Кировской области
Ответственный
Контакты для получения дополнительной информации
Email:
Телефон:
Нормативно-правовые акты
  • 1 Порядок действий по предоставлению государственными архивами Кировской области государственной услуги «Прием заявок (запросов) государственными архивами субъектов Российской Федерации на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)» в электронной форме Подробнее
    Порядок действий по предоставлению государственными архивами Кировской области государственной услуги «Прием заявок (запросов) государственными архивами субъектов Российской Федерации на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)» в электронной форме
    от 09 июня 2018
    Регистрационный номер: 226
    Источник официального опубликования:
    -
Административный регламент
Утвержден нормативно-правовым актом:
Порядок действий по предоставлению государственными архивами Кировской области государственной услуги «Прием заявок (запросов) государственными архивами субъектов Российской Федерации на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)» в электронной форме
Постановление от 09 июня 2018
Регистрационный номер: 226
Открыть регламент
Сведения об административной процедуре
Название:
регистрация заявки (запроса) в соответствии с тематикой
Используется для межведомственного взаимодействия:
Не используется
Основания для начала:
Ответственное лицо передаёт зарегистрированные заявки (запросы) заявителя руководителю архива или должностному лицу, уполномоченному на их рассмотрение
Результат:

Регистрация заявок (запросов) осуществляется ответственным лицом в течение 2-х рабочих дней с момента их поступления в архив, при поступлении заявок (запросов) в нерабочее время – на следующий рабочий день. При регистрации заявке (запросу) присваивается соответствующий регистрационный номер. В случае, если заявитель обратился с несколькими заявками (запросами) по разным вопросам, каждое обращение регистрируется отдельно.

Порядок передачи результата оказания

Основанием для начала исполнения процедуры является получение руководителем архива или уполномоченным должностным лицом зарегистрированной заявки (запроса) заявителя от ответственного лица.

Критерии принятия решения для административной процедуры
При регистрации заявке (запросу) присваивается соответствующий регистрационный номер. В случае, если заявитель обратился с несколькими заявками (запросами) по разным вопросам, каждое обращение регистрируется отдельно.
Критерии принятия решения для административной процедуры
При регистрации заявке (запросу) присваивается соответствующий регистрационный номер. В случае, если заявитель обратился с несколькими заявками (запросами) по разным вопросам, каждое обращение регистрируется отдельно.
Название:
рассмотрение заявки (запроса) заявителя, назначение лица, ответственного за исполнение заявки (запроса)
Используется для межведомственного взаимодействия:
Не используется
Основания для начала:

Основанием для начала исполнения процедуры является получение руководителем архива или уполномоченным должностным лицом зарегистрированной заявки (запроса) заявителя от ответственного лица.

Результат:

Руководитель архива или уполномоченное должностное лицо проводит анализ предоставленных заявителем документов. По мере необходимости запрашиваются уточняющие сведения или недостающие документы.

Порядок передачи результата оказания

В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги руководитель архива или уполномоченное должностное лицо направляет заявку (запрос) на исполнение в соответствующее подразделение или назначает лицо, ответственное за исполнение заявки (запроса).

В случае обнаружения оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, в соответствии с пунктом 3 настоящего порядка, руководитель архива или уполномоченное должностное лицо принимает решение об отказе в предоставлении государственной услуги. Ответственное лицо вносит запись об отказе в предоставлении государственной услуги в учетные документы/базы данных и направляет заявителю в течение 2 рабочих дней с момента получения заявки (запроса) уведомление о причине отказа, согласованное с руководителем архива.

Критерии принятия решения для административной процедуры
Заявка (запрос) заявителя рассматривается и исполняется архивом при наличии в заявке (запросе) наименования юридического лица (для граждан – фамилии, имени, отчества), почтового и/или электронного адреса заявителя, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.
Критерии принятия решения для административной процедуры
Заявка (запрос) заявителя рассматривается и исполняется архивом при наличии в заявке (запросе) наименования юридического лица (для граждан – фамилии, имени, отчества), почтового и/или электронного адреса заявителя, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.
Название:
приём документов, необходимых для предоставления государственной услуги, от заявителя
Используется для межведомственного взаимодействия:
Не используется
Основания для начала:
Результат:
заявка (запрос) заявителя по установленным формам 1-8 передана для рассмотрения
Порядок передачи результата оказания
Ответственное лицо передаёт зарегистрированные заявки (запросы) заявителя руководителю архива или должностному лицу, уполномоченному на их рассмотрение
Критерии принятия решения для административной процедуры
Приём специалистом архива заявки (запроса) по установленным формам №1-8.
Критерии принятия решения для административной процедуры
Приём специалистом архива заявки (запроса) по установленным формам №1-8.